個人情報取扱指針

2017年7月28日

ごの会

 

富山東高等学校５回生の親睦会「ごの会」（以下「当会」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）にもとづき、個人情報保護指針を定め、同法第四十三条に従いホームページで公表します。

 

一　法令の順守

当会は、当会が保有する個人情報について、法令等を順守し、会員情報（以下「個人情報」といいます）を適正に管理し、取扱います。

 

二　保有している個人情報

当会は、富山東高等学校の同窓会名簿や会員から提供された富山東高校５回生の氏名、住所、電話番号、メールアドレスの個人情報を保有しています。

 

三　個人情報の利用目的

当会では会員の親睦を目的に、不定期に例会を実施しています。当会が保有している個人情報は、会員に例会を案内するに際して、案内などの送付に利用します。

 

四　個人情報の利用方法

パソコン上のDBから作業用の個人情報リストを作成し、パソコン上で作業します。作業が終わり次第、作業用に作成したリストは削除して保存しません。

 

五　管理

(1) 情報の保管

個人情報は、セキュリティ対策ソフトがインストールされているパソコン上のDBで保管します。

(2) 情報の管理

当会は、保有する個人情報について、その管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の予防および是正のために適切な措置をとります。

 

六　第三者への提供

当会は、次の場合を除き、保有個人情報を外部に提供しません。

イ　「二　保有している個人情報」で示した対象者からの同意がある場合。

ロ　法令に基づく場合。

ハ　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。

二　その他特別の理由がある場合。

七　委託

当会は、個人情報が必要な業務を当会以外には委託しません。

 

八　開示請求等

当会は、保有する個人情報について、所属する会員から個人情報に関し、開示、内容の訂正、利用目的の通知等の申し出があった場合は、依頼者本人からの申し出、あるいは所属会員からの申し出であることを確認させて頂いたうえ、対応致します。

 

九　苦情の処理等

当会は、保有する個人情報について本人から苦情の申出があった場合は、これに対して誠実に対応します。

 

十　公表事項

１　個人情報取扱事業者および管理責任者の氏名

◯ 個人情報取扱事業者　ごの会

◯ 管理責任者　ごの会　世話人 金森喜正

 

２　保有個人情報の利用目的

　保有個人情報は、例会の案内送付等、会員間の連絡に利用することを目的としています。

 

３　開示請求等の手続

(1) 当会が保有する会員の個人情報について、①利用目的の通知、②個人情報の開示、③個人情報の内容の訂正・追加・削除、④個人情報の利用停止または消去を求められる場合は、電話、ＦＡＸ、メール等によりその旨ご連絡ください。ご本人からの開示要求であることを確認した上で、開示あるいは対処致します。

なお、開示に際して所定の手続・手数料等が必要になる場合には、その旨ご説明し、当会所定の開示等請求書を送付させて頂く場合があります。

(2)書面による個人情報の開示が必要な場合は、本人確認のための書類（住民票の写し、運転免許証のコピー等）の添付を求める場合があります。

(3)開示等請求書の書面の交付については、手数料が必要です。

 

４　開示請求等および苦情の申出先

ごの会

E-mail: higashi5@ofours.com

（あるいは、会員に開示している当会世話人への電話番号への電話、SMS）